Chuyển nhượng văn phòng công chứng: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục mới nhất

Chuyển nhượng văn phòng công chứng không đơn thuần là bán lại bàn ghế, máy móc, thương hiệu hay quyền sử dụng một địa điểm kinh doanh. Đây là giao dịch đặc thù, gắn trực tiếp với tư cách hành nghề của công chứng viên, hồ sơ công chứng đang lưu trữ, các yêu cầu công chứng chưa hoàn tất và toàn bộ quyền, nghĩa vụ của văn phòng.

Xem thêm: Chuyển nhà trọn gói quận Ba Đình

Chuyển nhượng văn phòng công chứng là gì?

Trong cách nói thông thường, “chuyển nhượng văn phòng công chứng” được hiểu là việc công chứng viên đang sở hữu, quản lý văn phòng chuyển giao quyền vận hành văn phòng cho công chứng viên khác. Tuy nhiên, theo Luật Công chứng 2024, tên gọi và cách thực hiện phụ thuộc vào loại hình tổ chức của văn phòng.

• Đối với văn phòng công chứng hoạt động theo loại hình công ty hợp danh, thủ tục pháp lý được gọi là chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh.
• Đối với văn phòng công chứng hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân, thủ tục được gọi là bán văn phòng công chứng.

Văn phòng công chứng loại hình công ty hợp danh phải có ít nhất hai thành viên hợp danh và các thành viên đều phải là công chứng viên. Loại hình doanh nghiệp tư nhân chỉ được áp dụng tại những địa bàn thuộc danh mục và đáp ứng điều kiện do pháp luật quy định, không mặc nhiên được thành lập tại mọi khu vực.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, các bên phải kiểm tra chính xác loại hình tổ chức được ghi trên quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của văn phòng. Việc xác định sai loại hình có thể khiến hồ sơ được chuẩn bị theo nhầm thủ tục.

Phân biệt hai hình thức chuyển giao văn phòng công chứng

Một nhà đầu tư không phải công chứng viên không thể trực tiếp nhận chuyển nhượng phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh hoặc mua văn phòng công chứng theo các thủ tục này. Pháp luật cũng quy định Trưởng văn phòng không được thuê người khác điều hành và không được cho thuê văn phòng công chứng. Vì vậy, không nên sử dụng hợp đồng thuê, hợp đồng quản lý hoặc thỏa thuận đứng tên hộ để thay thế cho thủ tục chuyển nhượng hợp pháp.

Điều kiện chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của văn phòng công chứng

Điều kiện đối với văn phòng và bên chuyển nhượng

Văn phòng công chứng phải hoạt động được ít nhất 2 năm. Toàn bộ thành viên hợp danh phải cùng chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của mình. Đây là điểm khác biệt so với trường hợp một thành viên chỉ chuyển nhượng phần vốn cho một hoặc một số thành viên hợp danh đang có trong văn phòng.

Nói cách khác, thủ tục tại Điều 30 Luật Công chứng 2024 được áp dụng khi toàn bộ nhóm thành viên hợp danh cũ rút khỏi văn phòng và có một nhóm công chứng viên mới tiếp nhận. Nếu chỉ có một thành viên rút vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn cho thành viên còn lại, cần xem xét thủ tục thay đổi thành viên hợp danh thay vì sử dụng thủ tục chuyển nhượng toàn bộ.

Điều kiện đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng

Nhóm nhận chuyển nhượng phải có ít nhất 2 công chứng viên. Người dự kiến giữ chức Trưởng văn phòng phải có thời gian hành nghề công chứng từ đủ 2 năm trở lên.

Trường hợp người nhận trước đây từng là thành viên hợp danh của một văn phòng công chứng hoặc từng là Trưởng văn phòng hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân, người đó phải chờ hết 2 năm kể từ ngày chấm dứt tư cách tương ứng. Các công chứng viên nhận chuyển nhượng cũng phải cam kết hành nghề với tư cách thành viên hợp danh tại chính văn phòng mình tiếp nhận.

Trách nhiệm của công chứng viên đã chuyển nhượng

Tư cách thành viên hợp danh của bên chuyển nhượng chỉ chấm dứt khi Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng nhận chuyển nhượng. Trong 2 năm kể từ thời điểm chấm dứt tư cách, các công chứng viên cũ vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với những khoản nợ phát sinh trong thời gian họ còn là thành viên hợp danh.

Hết thời hạn này, công chứng viên cũ mới có thể thành lập, tham gia thành lập văn phòng mới, hợp danh vào văn phòng khác hoặc mua văn phòng công chứng loại hình doanh nghiệp tư nhân. Quy định hiện hành là 2 năm, không còn là thời hạn 5 năm như nhiều bài viết dựa trên Luật Công chứng 2014.

Điều kiện bán văn phòng công chứng loại hình doanh nghiệp tư nhân

Văn phòng phải hoạt động ít nhất 2 năm và được tổ chức hợp pháp theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Trưởng văn phòng có quyền bán văn phòng cho một công chứng viên khác đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã hành nghề công chứng từ đủ 2 năm trở lên.
• Nếu từng là thành viên hợp danh hoặc Trưởng một văn phòng công chứng tư nhân khác thì phải hết thời hạn 2 năm kể từ khi chấm dứt tư cách đó.
• Cam kết hành nghề với tư cách Trưởng văn phòng tại văn phòng mình mua.

Sau khi bán, người bán vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh trước ngày bàn giao, trừ trường hợp người bán, người mua và chủ nợ có thỏa thuận khác. Người bán cũng phải chờ đủ 2 năm mới được thành lập, tham gia thành lập, hợp danh hoặc mua một văn phòng công chứng khác.

Hồ sơ chuyển nhượng văn phòng công chứng gồm những gì?

Hồ sơ chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của công ty hợp danh

Hồ sơ đề nghị cho phép chuyển nhượng được lập thành một bộ, gồm ba nhóm tài liệu chính.

1. Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp

Hợp đồng cần thể hiện tối thiểu những nội dung sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở của văn phòng công chứng.
• Họ tên, số quyết định bổ nhiệm của các công chứng viên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng.
• Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán.
• Thời điểm, phương pháp và phạm vi bàn giao văn phòng.
• Số lượng, tình trạng và phân loại hồ sơ công chứng.
• Danh mục tài sản hiện có.
• Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ của văn phòng.

Hợp đồng phải có chữ ký của tất cả công chứng viên chuyển nhượng và tất cả công chứng viên nhận chuyển nhượng. Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý vì quy định mới không chỉ yêu cầu chữ ký của một người đại diện cho nhóm chuyển nhượng.

2. Hồ sơ thuế và tài chính

Văn phòng phải chuẩn bị kê khai thuế và báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất đã được kiểm toán. Yêu cầu này giúp cơ quan có thẩm quyền và bên mua đánh giá nghĩa vụ tài chính, các khoản phải trả cũng như khả năng kế thừa trách nhiệm sau giao dịch.

3. Hồ sơ của công chứng viên nhận chuyển nhượng

Nhóm nhận chuyển nhượng cần cung cấp quyết định bổ nhiệm công chứng viên và giấy tờ chứng minh từng người đáp ứng các điều kiện tại khoản 2 Điều 30 Luật Công chứng 2024.

Các tài liệu về thuế, tài chính, quyết định bổ nhiệm và điều kiện của công chứng viên có thể được nộp dưới dạng bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử theo quy định.

Hồ sơ bán văn phòng công chứng loại hình doanh nghiệp tư nhân

Thành phần hồ sơ nhìn chung tương tự nhưng sử dụng hợp đồng bán văn phòng công chứng. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của Trưởng văn phòng, người mua, các công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động nếu có, giá bán, phương thức thanh toán, tài sản, hồ sơ công chứng, nghĩa vụ đang tồn tại và cách tiếp nhận những yêu cầu công chứng chưa hoàn thành.

Ngoài hợp đồng, hồ sơ còn có kê khai thuế, báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 3 năm gần nhất, quyết định bổ nhiệm và tài liệu chứng minh công chứng viên mua văn phòng đáp ứng đủ điều kiện.

Quy trình chuyển nhượng văn phòng công chứng năm 2026

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và thẩm định văn phòng

Trước khi chốt giá, bên nhận nên thực hiện một đợt kiểm tra pháp lý và tài chính độc lập. Không nên chỉ dựa vào giấy đăng ký hoạt động hoặc báo cáo doanh thu do bên chuyển nhượng cung cấp.

Các nội dung cần làm rõ bao gồm tình trạng hành nghề của công chứng viên, các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, tranh chấp, khiếu nại, hồ sơ có nguy cơ phát sinh bồi thường, hợp đồng lao động, quyền sử dụng trụ sở và tài sản thực tế.

Bước 2: Lập và ký hợp đồng

Các bên thống nhất giá, tiến độ thanh toán, thời điểm bàn giao và cơ chế xử lý nghĩa vụ chưa được phát hiện tại thời điểm ký. Danh mục hồ sơ công chứng và tài sản nên được lập thành phụ lục, có mã nhận diện, số lượng và tình trạng cụ thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp

Một bộ hồ sơ được nộp tới Sở Tư pháp nơi văn phòng công chứng đăng ký hoạt động. Các bên có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên môi trường điện tử.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét. Nếu từ chối trình hồ sơ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của Sở Tư pháp kèm hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và quyết định cho phép chuyển nhượng hoặc cho phép bán văn phòng công chứng. Trường hợp không chấp thuận cũng phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 5: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động

Được Ủy ban nhân dân cho phép chưa phải là bước cuối cùng. Nhóm công chứng viên nhận chuyển nhượng hoặc công chứng viên mua văn phòng phải tiếp tục nộp hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

Hồ sơ ở giai đoạn này gồm:

• Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo mẫu của Bộ Tư pháp.
• Giấy tờ chứng minh văn phòng đáp ứng điều kiện về trụ sở.

Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động, thu hồi giấy cũ và cấp thẻ công chứng viên cho người nhận chuyển nhượng hoặc người mua.

Như vậy, thời gian xử lý theo các chặng pháp định thường gồm 15 ngày làm việc để xin phép và 5 ngày làm việc để cấp lại đăng ký hoạt động, tương đương khoảng 20 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Thời gian này chưa bao gồm quá trình kiểm toán, đàm phán, chuẩn bị tài liệu, sửa đổi hồ sơ hoặc thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

Văn phòng có được hoạt động trong thời gian chuyển nhượng không?

Văn phòng được tiếp tục hoạt động trong quá trình thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, văn phòng không được tiếp nhận yêu cầu công chứng mới cho đến khi bên nhận được cấp lại giấy đăng ký hoạt động.

Quy định này áp dụng cho cả trường hợp chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp và bán văn phòng loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng vẫn phải xử lý việc bàn giao những yêu cầu đang thực hiện, bảo quản hồ sơ và bảo đảm quyền lợi của khách hàng đã nộp hồ sơ trước đó.

Để hạn chế gián đoạn, các bên nên xác định trước ngày tạm dừng nhận hồ sơ mới, ngày khóa dữ liệu, người chịu trách nhiệm xử lý từng hồ sơ đang mở và phương án thông báo cho khách hàng.

Checklist thẩm định trước khi nhận chuyển nhượng

Kiểm tra tư cách pháp lý

• Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động.
• Loại hình tổ chức của văn phòng.
• Danh sách thành viên hợp danh hoặc thông tin Trưởng văn phòng.
• Quyết định bổ nhiệm, thẻ và tình trạng hành nghề của công chứng viên.
• Các lần thay đổi tên, địa chỉ, thành viên và nội dung đăng ký hoạt động.

Kiểm tra tài chính và thuế

• Báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 3 năm gần nhất.
• Tờ khai, quyết toán và tình trạng nợ thuế.
• Khoản vay, khoản phải trả, tiền đặt cọc và nghĩa vụ ngoài sổ sách.
• Doanh thu thực tế theo từng nhóm nghiệp vụ.
• Chi phí thuê trụ sở, nhân sự, lưu trữ hồ sơ và bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

Kiểm tra hồ sơ công chứng

Bên nhận không nên chỉ kiểm đếm tổng số thùng hoặc số mét giá hồ sơ. Cần phân loại theo năm, loại giao dịch, tình trạng chỉnh lý, hồ sơ đang được yêu cầu cấp bản sao, hồ sơ liên quan đến khiếu nại và hồ sơ chưa hoàn thành.

Đặc biệt, nên lập danh sách riêng đối với những hồ sơ có nguy cơ phát sinh yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật, sửa đổi, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch hoặc bồi thường thiệt hại.

Kiểm tra nhân sự và hợp đồng

• Hợp đồng với công chứng viên làm việc theo chế độ lao động.
• Hợp đồng của thư ký nghiệp vụ, kế toán, nhân viên lưu trữ và bảo vệ.
• Tình trạng đóng bảo hiểm xã hội và quyền lợi còn tồn đọng.
• Cam kết bảo mật, bàn giao tài khoản và quyền truy cập hệ thống.

Kiểm tra trụ sở và tài sản

Cần xác định trụ sở thuộc sở hữu hay thuê, thời hạn hợp đồng còn lại, khả năng tiếp tục thuê sau chuyển nhượng và việc địa điểm có đáp ứng điều kiện hoạt động hay không.

Danh sách tài sản nên tách rõ tài sản thuộc văn phòng, tài sản thuê, tài sản cá nhân của thành viên cũ và thiết bị đang thế chấp hoặc mua trả góp. Máy chủ, máy tính, két, tủ hồ sơ, chữ ký số, phần mềm nghiệp vụ, tên miền, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội cũng phải được kiểm kê.

Cách xác định giá chuyển nhượng văn phòng công chứng

Pháp luật không đưa ra một công thức chung để định giá giao dịch. Giá chuyển nhượng thường được các bên thỏa thuận sau khi xem xét đồng thời nhiều yếu tố:

• Giá trị tài sản hữu hình còn sử dụng được.
• Doanh thu và lợi nhuận đã loại trừ các khoản bất thường.
• Vị trí, thời hạn thuê và chi phí duy trì trụ sở.
• Quy mô khách hàng, quy trình vận hành và đội ngũ nhân sự.
• Số lượng hồ sơ phải lưu trữ và chi phí bảo quản lâu dài.
• Khoản nợ, tranh chấp và rủi ro bồi thường tiềm ẩn.
• Chi phí cần bỏ ra để nâng cấp cơ sở vật chất, dữ liệu và an toàn thông tin.

Một văn phòng có doanh thu cao chưa chắc có giá trị chuyển nhượng cao nếu tồn tại nhiều nghĩa vụ thuế, khiếu nại hoặc hồ sơ chưa được quản lý đầy đủ. Ngược lại, văn phòng có lợi nhuận chưa lớn nhưng trụ sở ổn định, dữ liệu rõ ràng và quy trình kiểm soát tốt có thể giảm đáng kể rủi ro cho bên nhận.

Trong hợp đồng, các bên có thể cân nhắc chia thanh toán thành nhiều đợt, giữ lại một phần giá trị cho đến khi hoàn tất đăng ký và quy định rõ cách xử lý nghĩa vụ phát sinh từ thời kỳ quản lý cũ.

Những nội dung bắt buộc phải bàn giao

Biên bản bàn giao nên được lập độc lập với hợp đồng chuyển nhượng và có phụ lục chi tiết. Một bộ bàn giao đầy đủ thường bao gồm:

1. Hồ sơ pháp lý: quyết định thành lập, giấy đăng ký hoạt động, hồ sơ thay đổi, giấy tờ về trụ sở và con dấu.
2. Hồ sơ công chứng: hồ sơ theo từng năm, sổ công chứng, sổ yêu cầu, hồ sơ đang xử lý và tài liệu điện tử đi kèm.
3. Hồ sơ tài chính: sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ ngân hàng, kê khai thuế, công nợ và hợp đồng dịch vụ.
4. Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, bảng lương, bảo hiểm, hồ sơ công chứng viên và phân quyền nội bộ.
5. Dữ liệu số: máy chủ, phần mềm, dữ liệu sao lưu, chữ ký số, email, tên miền và tài khoản quản trị.
6. Tài sản: bàn ghế, tủ hồ sơ, két, máy tính, máy in, máy scan, camera, điều hòa và thiết bị văn phòng khác.

Mỗi nhóm tài liệu nên có người giao, người nhận, người kiểm đếm, ngày giờ bàn giao và tình trạng cụ thể. Không nên ghi chung chung là “đã bàn giao toàn bộ hồ sơ và tài sản” vì cách ghi này rất khó sử dụng khi phát sinh thiếu hụt hoặc tranh chấp.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ phải bổ sung

• Tiếp tục sử dụng điều kiện và thời hạn theo Luật Công chứng 2014.
• Không xác định đúng văn phòng là công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân.
• Nhầm giữa chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp với việc một thành viên chuyển phần vốn cho thành viên khác.
• Hợp đồng không có chữ ký của toàn bộ công chứng viên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng.
• Không mô tả số lượng, phân loại hồ sơ công chứng và yêu cầu đang thực hiện.
• Thiếu báo cáo tài chính 3 năm gần nhất đã được kiểm toán.
• Người dự kiến làm Trưởng văn phòng chưa đủ thời gian hành nghề.
• Cho rằng quyết định cho phép chuyển nhượng đã hoàn tất giao dịch và bỏ qua thủ tục cấp lại giấy đăng ký hoạt động.
• Tiếp nhận yêu cầu công chứng mới trong thời gian chưa được cấp lại đăng ký.

Nộp hồ sơ chuyển nhượng văn phòng công chứng tại Hà Nội

Trong danh mục thủ tục hành chính của Hà Nội, thủ tục chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của toàn bộ thành viên hợp danh có mã 1.013846; thủ tục bán văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân có mã 1.013852. Đây là các thủ tục cấp tỉnh thuộc lĩnh vực công chứng, với cơ quan chuyên môn xử lý là Sở Tư pháp.

Khi thực hiện, các bên nên tra cứu theo đúng mã thủ tục trên Cổng Dịch vụ công, kiểm tra mẫu đơn, hình thức nộp, đầu mối tiếp nhận và phí hoặc lệ phí đang được công bố tại thời điểm nộp. Không nên dùng địa chỉ tiếp nhận của một tỉnh khác hoặc mẫu hồ sơ được đăng từ thời kỳ Luật Công chứng 2014.

Phân biệt chuyển nhượng pháp lý và chuyển địa điểm văn phòng

Chuyển nhượng văn phòng công chứng là quá trình thay đổi chủ thể sở hữu, thành viên hợp danh hoặc Trưởng văn phòng. Chuyển văn phòng là hoạt động đóng gói, vận chuyển tài sản và bố trí lại không gian làm việc. Hai công việc có thể diễn ra cùng thời điểm nhưng không phải là một thủ tục.

Nếu bên nhận tiếp tục hoạt động tại trụ sở cũ, việc vận chuyển có thể chỉ giới hạn ở sắp xếp kho lưu trữ, thay thiết bị và bố trí lại các phòng làm việc. Nếu thay đổi trụ sở, văn phòng còn phải thực hiện đúng thủ tục pháp lý liên quan đến địa điểm hoạt động trước khi tổ chức di dời.

Kinh nghiệm chuyển văn phòng công chứng an toàn tại Hà Nội

Hồ sơ công chứng chứa nhiều thông tin cá nhân, tài sản và giao dịch quan trọng. Vì vậy, cách đóng gói thông thường dành cho một văn phòng nhỏ chưa chắc phù hợp. Quá trình di chuyển nên được thực hiện theo phương án kiểm soát riêng.

Lập danh mục trước khi đóng gói

Hồ sơ cần được thống kê theo phòng, tủ, ngăn, năm và nhóm nghiệp vụ. Mỗi thùng sử dụng một mã nội bộ thay vì ghi trực tiếp tên khách hàng hoặc nội dung giao dịch ở mặt ngoài.

Niêm phong và kiểm soát người tiếp cận

Các thùng hồ sơ nên được niêm phong tại nơi đi và chỉ mở tại khu vực lưu trữ mới. Danh sách người tham gia đóng gói, vận chuyển và nhận bàn giao cần được thống nhất trước.

Tách thiết bị công nghệ khỏi hồ sơ giấy

Máy chủ, ổ lưu trữ, máy tính và thiết bị mạng nên được sao lưu, ngắt kết nối và đóng gói riêng. Người phụ trách công nghệ cần kiểm tra dữ liệu ngay sau khi thiết bị được lắp đặt tại địa điểm mới.

Lựa chọn thời gian ít ảnh hưởng hoạt động

Di chuyển ngoài giờ hành chính, buổi tối hoặc cuối tuần giúp hạn chế ảnh hưởng tới khách hàng và công việc nội bộ. Tuy nhiên, thời điểm vận chuyển phải được phối hợp với kế hoạch ngừng nhận yêu cầu công chứng mới và lịch cấp lại giấy đăng ký hoạt động.

Taxi Thành Hưng hỗ trợ chuyển văn phòng công chứng tại Hà Nội

Taxi Thành Hưng cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng, đóng gói bằng thùng carton, bốc xếp, vận chuyển thiết bị và sắp xếp tài sản theo yêu cầu tại Hà Nội. Đơn vị cũng nhận chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính, ban đêm và cuối tuần, phù hợp với những văn phòng cần hạn chế gián đoạn công việc.

Đối với văn phòng công chứng, phương án vận chuyển có thể được xây dựng dựa trên khối lượng tủ hồ sơ, thiết bị công nghệ, quãng đường, điều kiện thang máy, lối xe tải và thời gian được phép thi công tại tòa nhà.

Lưu ý: Taxi Thành Hưng thực hiện dịch vụ đóng gói và vận chuyển tài sản văn phòng, không thay thế luật sư, công chứng viên hoặc cơ quan nhà nước trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục chuyển nhượng pháp lý.

Khách hàng có nhu cầu khảo sát chuyển văn phòng tại Hà Nội có thể liên hệ tổng đài 0369 733 733 để được tư vấn phương án xe, nhân sự và thời gian vận chuyển phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về chuyển nhượng văn phòng công chứng

Cá nhân không phải công chứng viên có được mua văn phòng công chứng không?

Không. Người nhận chuyển nhượng hoặc mua văn phòng phải là công chứng viên đáp ứng các điều kiện về thời gian hành nghề và tư cách theo Luật Công chứng 2024.

Văn phòng hoạt động chưa đủ 2 năm có được chuyển nhượng không?

Không thuộc trường hợp chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp hoặc bán văn phòng theo Điều 30 và Điều 31 Luật Công chứng 2024. Văn phòng phải hoạt động được ít nhất 2 năm.

Có thể chỉ chuyển nhượng thương hiệu và danh sách khách hàng không?

Không nên hiểu giao dịch theo cách này. Việc chuyển giao phải tuân thủ thủ tục pháp luật, bao gồm quyền, nghĩa vụ, hồ sơ công chứng, yêu cầu đang thực hiện và các trách nhiệm liên quan. Dữ liệu khách hàng cũng phải được quản lý theo nghĩa vụ bảo mật.

Hợp đồng chuyển nhượng có cần ghi giá không?

Có. Giá chuyển nhượng hoặc giá bán và phương thức thanh toán là nội dung chủ yếu phải được thể hiện trong hợp đồng.

Thời gian thực hiện thủ tục là bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, giai đoạn xin phép có thời hạn xử lý 15 ngày làm việc và giai đoạn cấp lại đăng ký hoạt động là 5 ngày làm việc. Tổng thời gian theo các chặng pháp định vào khoảng 20 ngày làm việc, chưa tính thời gian chuẩn bị hoặc bổ sung hồ sơ.

Sau khi chuyển nhượng, công chứng viên cũ có hết trách nhiệm ngay không?

Không. Đối với công ty hợp danh, công chứng viên cũ vẫn liên đới chịu trách nhiệm trong 2 năm đối với khoản nợ phát sinh trong thời gian họ còn là thành viên. Với văn phòng loại hình doanh nghiệp tư nhân, người bán vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ phát sinh trước ngày bàn giao, trừ khi có thỏa thuận khác giữa người bán, người mua và chủ nợ.

Văn phòng có được tiếp nhận khách hàng mới trong thời gian chờ cấp lại đăng ký không?

Không. Văn phòng có thể tiếp tục xử lý công việc nhưng không được tiếp nhận yêu cầu công chứng mới cho đến khi được cấp lại giấy đăng ký hoạt động.

Có bắt buộc bàn giao hồ sơ công chứng hay không?

Có. Hợp đồng phải nêu rõ số lượng, phân loại hồ sơ, việc tiếp nhận hồ sơ và những yêu cầu công chứng đang thực hiện. Đây là phần cốt lõi của giao dịch, không thể chỉ bàn giao tài sản hữu hình.

Chuyển nhượng văn phòng công chứng là giao dịch có nhiều lớp trách nhiệm hơn một thương vụ mua bán doanh nghiệp thông thường. Các bên phải xác định đúng loại hình văn phòng, kiểm tra điều kiện của công chứng viên, chuẩn bị báo cáo tài chính đã kiểm toán, lập danh mục hồ sơ, xin phép Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và hoàn tất thủ tục cấp lại đăng ký hoạt động.

Đối với văn phòng tại Hà Nội, việc chuẩn bị đồng thời kế hoạch pháp lý, kế hoạch bàn giao dữ liệu và phương án vận chuyển sẽ giúp giảm thời gian gián đoạn, hạn chế thất lạc hồ sơ và tránh phát sinh tranh chấp sau giao dịch.

Xem thêm: Chuyển nhà trọn gói quận Cầu Giấy Hà Nội